Communicate per motivare Tabella di ContentsThe importanza di una buona WritingTIP # 1: essere attivi, non PassiveTIP 2 #: Dica che cosa vuoi dire, dire quello che SayTIP # 3: non essere prolisso e Run On and On e Usa più parole che si ha realmente bisogno di utilizzare per ottenere risultati AcrossTIP 4 #: Saltare i grandi parole. Il tuo Reader è Non ImpressedTIP 5 #: Shorter è di solito SweeterTIP 6 #: Struttura i paragrafi LogicallyTIP # 7: siete sicuri che è la parola giusta TIP # 8:? Avere un ConversationTIP # 9: Dica che cosa TIP # 10:? Evitare QualifiersTIP # 11: sbarazzarsi di ripetitivo RedundanciesThe importanza di una buona WritingDoes vostro lavoro avete bisogno di scrivere? Proprio niente? In caso contrario, non è necessario questo articolo. Tuttavia, se si sta tanto in tanto chiamati a scrivere una lettera a un cliente, le istruzioni per un subordinato, dettagli sul funzionamento di un processo, un manuale di formazione, una relazione annuale, un articolo per la newsletter aziendale, o anche una e-mail a un collega di lavoro, potrete sviluppare una reputazione come writer.Will che la reputazione essere buono o cattivo? La gente godere di leggere il tuo lavoro - o rabbrividire quando ottengono qualcosa da voi? La maggior parte del tempo, che dipenderà dal vostro stile di scrittura. Alla gente piace leggere le cose che sono facili da capire, sono scritti in un inglese semplice, e seguire una progressione logica del pensiero. le parole errate, errori grammaticali, e la scarsa struttura della frase sono tutti distrazione per il vostro messaggio. Questo opuscolo non è destinato ad essere un primer su ortografia o grammatica, ma si può migliorare notevolmente la vostra scrittura solo seguendo 11 semplice tips.TIP # 1: essere attivo, non PassiveA errore comune sta scrivendo nella forma passiva quando la voce attiva suonerà meglio e avere più senso. Voce attiva è generalmente preferibile perché rende la frase più chiara e shorter.Instead di questo: L'uomo è stato morso dal dog.Try questo: Il cane ha morso il man.Instead di questo: un rumore maleducato è stata fatta dallo studente, e la principale è stato chiamato dal teacher.Try questo: lo studente ha fatto un rumore scortese, e l'insegnante chiama principal.TIP # 2: Dica che cosa vuoi dire, dire quello che SayYour scrittura non dovrebbe causare il lettore a grattarsi la testa e dire "Eh?" Invece di questo:. Se l'Internal Revenue Service rileva che una persona ha ricevuto un pagamento a cui l'individuo non aveva il diritto, se il pagamento era dovuto a colpa o travisamento della persona, e se il il pagamento era dovuto ad un errore di calcolo da parte del Servizio, o qualche altro tipo di errore, tuttavia, l'individuo è responsabile di rimborsare al Dipartimento del Tesoro, la somma totale del pagamento a cui l'individuo non è stato entitled.Try questo: Se l'IRS si overpays, indipendentemente dal motivo, si sono tenuti a restituire l'importo del overpayment.TIP # 3: non essere prolisso e Run avanti e avanti e utilizzare più parole che si ha realmente bisogno di utilizzare per ottenere risultati AcrossSome scrittori sembrano godere di frasi lunghe. Il via per la quantità piuttosto che la qualità. In realtà, ci vuole più talento per essere concise.Instead di questo: ABC Software, Inc. ha annunciato oggi la sua rapida adozione e pianificato l'uso e il supporto di nuovo Visual Studio di Microsoft per la tecnologia Applications (VSA) come componente fondamentale della piattaforma su cui soluzioni di nuova generazione della ABC Software sarà costruito. ABC Software ha una storia forte di fornire ai clienti soluzioni adattabili alle esigenze di business attraverso pluripremiati strumenti di personalizzazione. VSA offre funzionalità importanti che consentiranno ABC Software per prendere la flessibilità di personalizzazione a livelli più avanzati nella sua products.Try prossima generazione questo: ABC Software è uno dei primi ad adottare la tecnologia di Microsoft Visual Studio nuove applicazioni (VSA). ABC ha una storia di fornire strumenti di personalizzazione che sono adattabili ad una vasta gamma di esigenze aziendali. Utilizzando VSA consentirà ABC per creare versioni ancora più avanzata del suo software.TIP # 4: Saltare i grandi parole. Il vostro lettore non è Impressed.Some scrittori credono che essi saranno più altamente rispettati o sembrano essere più intelligente se usano paroloni. In realtà, però, la maggior parte delle persone sono messi fuori da questo. Lo scrittore sembra essere un pomposo show-off. Basta dire quello che vuoi dire in parole povere Invece di questo - Prova questa! Aggiuntiva - extraadvise - tellattempt - trycommence - startconsequently - soforward - sendindividual - uomo o womaninitial - eccesso firstin di - più Thanin caso di - ricezione Manyon - - ifnumerous quando abbiamo Geton richiesta - se askparticulars - detailspersons - peopleprior a - beforeregarding - aboutreferred come - calledsufficient - enoughterminate - end
