Unlike il nuovo software POS, l'originale di cassa vecchio stile registra che molti di noi ricordano dai nostri anni più giovane in realtà servito uno scopo, anche se con funzionalità limitate. Incapace di fare molto di più di quanto si sommano le vendite in maniera molto antiquata, il nuovo software POS fornisce un livello molto più robusto della gestione complessiva aziendale.
Essa si basa sul monitoraggio finanziario e il controllo delle scorte, in precedenza impossibili fornire senza né una molteplicità di singoli sistemi automatizzati, o in molti casi, processi che erano completamente manuale e molto-tempo.
uno dei più andare componenti di qualsiasi punto vendita molto apprezzato il software è il modulo di gestione delle scorte. A differenza dei vecchi tempi in cui uno degli impiegati di vendita sarebbe in realtà bisogno di uscire indietro e manualmente contare e l'inventario registrare su base regolare, un sistema POS in grado di fare questo risparmio di tempo automaticamente e migliorare l'efficienza, mostrano chiaramente nelle figure finanziari linea di fondo.
una semplice operazione potrebbe andare in questo modo: un cliente è lo shopping in pet negozio di alimentari. Egli porta la sua fine di registratore di cassa anteriore. Il suo ordine contiene un sacchetto 10 libbre di cibo per cani in un sapore particolare, un caso di cibo per cani in scatola, e uno masticare rawhide. Come la vendita viene suonato l'impiegato saprà automaticamente il prezzo esatto, e quanto il cambiamento per fornirgli il cliente sta pagando in contanti. Questa operazione viene contemporaneamente registrata nella relazione 's del negozio flusso di cassa giornaliera.
Queste cifre sono registrati e ha aggiunto nel sistema di contabilità finanziaria della società, e in funzione del add-on componenti acquistati con il sistema originale, report predefiniti possono essere inviati a fornitori che sarà necessario sostituire l'inventario a intervalli periodici, forse un contabile responsabile per il libro paga, e le relazioni integrate possono essere stampati rilevante per il sistema di conto commerciante.
Anche una piccola azienda che potrebbe assumere questo tipo di software è ben oltre il loro budget significa rapidamente si rende conto che il tempo risparmiato in quanto la gestione delle scorte è migliorata è certamente la pena quasi ogni prezzo che devono pagare. Il ritorno sugli investimenti per questi sistemi è immediato.
Anche le aziende online utilizzerà questi sistemi che controllano il loro inventario e prendere il controllo della loro situazione finanziaria. Questo tipo di software fornisce una panoramica linea di fondo molto più coesa sia su base settimanale o mensile al giorno con un semplice clic del mouse. Anche 20 anni fa per la produzione di questo tipo di reporting e di business generale potrebbe prendere un giorno intero, se non di più, per ottenere qualcosa che avesse senso.
